Lediga jobb som Administrativ assistent i Lysekil

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag ca 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 13 900 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/. Film omhttps://youtu.be/VnvQMbiYE3U




Beskrivning

Vi söker nu dig som vill stötta upp våra administratörer inom särskilt boende under cirka fyra månader.

Placeringen är Stångenäshemmet som ligger centralt belägget i Brastad. Det består av fyra enheter om totalt 43 boendeplatser.

Arbetsuppgifter
Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska.

Rollen som administratör inom särskilt boende innebär att arbeta med schemaläggning, daglig kontakt med medarbetarna på enheterna, bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m.

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du ha erfarenhet som administratör/samordnare samt gärna erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket.

Vidare krävs att du har mycket goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik.

Ha förmåga att samarbeta och kommunicera med kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Som administratör/samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare.

I vår verksamhet kan det ibland sväng fort och det kräver att du har lätt för att anpassa dig och kan hantera stressen som det ibland kan innebära. Vi önskar att du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut.

Mycket goda kunskaper i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift.

Extra meriterande om du har goda kunskaper i Heroma, och Combine.
Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är ett vikariat med start så snart som möjligt. 

Arbetsgivaren kan komma att kräva att Du lämnar utdrag från belastningsregistret. 

Löpande intervjuer tillämpas så vänta inte med din ansökan! 

Välkommen!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vill du spela en viktig roll i projekt som bidrar till säkerhet och hållbarhet inom svensk industri? BUCHEN-ICS är ledande inom industrisanering i Norden och hanterar uppdrag på raffinaderier och kemiska fabriker. Nu söker de en strukturerad och driven projektkoordinator som vill arbeta nära projektledare och vara med och driva projekt framåt i en miljö där inget är den andra lik.

OM TJÄNSTEN
BUCHEN-ICS är verksamma inom industrisanering i Norden och arbetar enbart med avancerade uppdrag inom svensk industri. De utför saneringsarbeten vid raffinaderier och kemiska fabriker, med fokus på reaktor- och silosanering. Med hög teknisk kompetens och en tydlig projektmetodik har de under mer än 40 år byggt upp ett gott rykte som en pålitlig och professionell partner.

Nu söker de en projektkoordinator till kontoret i Lysekil. I denna roll arbetar du nära projektledaren och bidrar till att saneringsuppdragen planeras, bemannas och genomförs med högsta kvalitet. Rollen är navet i projektens administration, där struktur, kommunikation och framförhållning är avgörande.

Du erbjuds
- En viktig roll i samhällsviktiga och tekniskt utmanande projekt
- Möjlighet att arbeta i ett bolag med stort kundfokus och familjär kultur
- Internutbildningar och utvecklingsmöjligheter
- Kollektivavtal, sjukvårdsförsäkring och goda förmåner

ARBETSUPPGIFTER

Arbetsuppgifter


* Assistera projektledaren med planering, koordinering och uppföljning av saneringsuppdrag
* Hantera myndighetsrapporteringar, dokumentation och utstationeringsanmälningar inom EU
* Samordna logistik som resor, boenden, hyrbilar samt beställningar av utrustning och material
* Skapa och uppdatera projektplaner med mål och delmål i Excel och Microsoft Project
* Samarbeta med interna och internationella team inom planering, administration och inköp


VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant eftergymnasial utbildning
- Har erfarenhet av administrativt arbete i en projektintensiv miljö, t.ex. från bygg eller energi
- Är van att hantera myndighetskontakter och har mycket god dokumentationsvana
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har god datorvana
- Har B-körkort

Det är meriterande om du har
- Arbetat i en liknande koordinerande roll inom industrin
- Goda erfarenheter i Excel, gärna även i Microsoft Project och SharePoint

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Social
- Flexibel

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Vi kommer även genomföra en bakgrundskontroll i slutet av processen.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om BUCHEN-ICS, här! Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/. Film omhttps://youtu.be/VnvQMbiYE3U




Beskrivning
Välkommen till oss på Bemanningsenheten! Vi söker just nu en Bemanningsadministratör med inriktning vakanshantering och bemanning.

Bemanningsenheten är geografiskt placerad i centrala Lysekil, vi sitter i kommunhuset. I dagsläget arbetar tre bemanningsadministratörer, en arbetsledare, en rekryterare och en enhetschef hos oss. Vi söker nu ytterligare en kollega till oss.

Vi är ett positivt gäng som bedriver ett tätt samarbete med alla socialförvaltningens verksamhetsområden där vi med stolthet servar verksamheterna med rekrytering av timanställda, tillsättning av vakanser, LAS hantering och mycket mer. Vi är ett glatt gäng som har ett nära samarbete och välkomnar utveckling och nya idéer. 

Arbetsuppgifter
Du som blir en del av vårt team erbjuds ett omväxlande och utvecklande arbete som kräver en förmåga att hantera många arbetsuppgifter parallellt. Som bemanningsadministratör arbetar du främst med bokning av vikarier för kortare vakanser, introduktion och tillhörande administrativa uppgifter. Rollen som bemanningsadministratör är framförallt en administrativ roll men med många kontaktytor inom våra verksamheter. 

Arbetsuppgifter: 

- Lösa vakanser
- Skriva anställningsavtal 
- Kontrollera och hantera LAS och konvertering för Socialförvaltningen
- Skapa inloggningsuppgifter i kommunens IT-system för timvikarier
- Beställa tjänstelegitimationer
- Med mera.

I vårt dagliga arbete ingår professionell service till alla anställda medarbetare, chefer, verksamhetsadministratörer samt ett nära samarbete med Lön, IT och HR-enheten m.fl. 

Arbetstiden är förlagd till vardagar 6-14:30 samt var tredje helg, på helgerna är arbetstiden 6-14:00. Bemanningsenheten är just nu i en utvecklingsfas så arbetsuppgifter och arbetstider kan komma att justeras. Vi är en liten arbetsgrupp och vi ser till varandras önskemål, färdigheter och kompetenser. 

Kvalifikationer
För tjänsten är en administrativ bakgrund meriterande liksom erfarenhet av vakanshantering. Erfarenhet inom offentlig verksamhet är meriterande såväl som erfarenhet kring LAS, ATL och våra system Heroma, WinLas och Microsoft 365. 
Då perioder kan vara intensivare än andra är det bra om du en stresstålig problemlösare med en god förmåga att strukturera och prioritera dina arbetsuppgifter samt gillar mötet med människor. Vi söker en person som är serviceinriktad med nära till skratt och ett gott bemötande. Du skall ha en hög förmåga till flexibilitet och kunna växla arbetsuppgifter utifrån prioritering. 

Krav
- mycket god svenska i tal och skrift
- mycket god datavana
- god förmåga att kunna sätta sig in och lära sig nya system
- gymnasieutbildning 

Då arbetet kräver samverkan med alla enheter inom Vård- och omsorg samt Socialt stöd så ser vi mycket till personlig lämplighet och ett gott bemötande. 

Villkor
Tjänsten avser en tillsvidaretjänst med start enligt överenskommelse.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas, provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden så vänta inte med att söka! 

Arbetsprov eller tester kommer tillämpas. 

Varmt välkommen med din ansökan till oss! 

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/. Film omhttps://youtu.be/VnvQMbiYE3U




Beskrivning
Vår fritidsanläggning Gullmarsborg som inkluderar sim- och ishall är en central del av vårt totala anläggningsutbud i kommunen.

I denna anläggning finns även kommunens fritidskontor, danslokaler och en fritidsgård. Vi söker nu en person till vår personalgrupp som skall arbeta med administration.

Vi är stolta över vår verksamhet och har en vilja att ständigt utvecklas och bli bättre. Vi är därför intresserade av vad du kan bidra med inom ramen för denna tjänst. Vårt arbete genomsyras av kommunens värdeord; Öppet, Enkelt, Värdigt.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär administrativa arbetsuppgifter såsom ansvar för bokning av vår fritidsanläggning, fakturahantering och receptionsansvar. Tjänsten innebär kundkontakt och olika typer av administrations- och faktureringsuppgifter samt beställningar av varor och kontakt med leverantörer. 
Tjänsten innebär även att du arbetar utifrån simhallens reception, har städuppgifter i sim- och ishall samt övriga lokaler i kommunen som fritidsenheten ansvarar för. I simhallens reception arbetar du för att alla våra gäster ska känna sig välkomna. Du ger ett gott bemötande och en god service till våra gäster och bemöter dem utifrån deras behov. Badbevakning, simskola, vattengympa och spinning kommer att ingå som arbetsuppgift.

Kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen krävs utbildning på gymnasial nivå inom området administration alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas behöver du ha goda kunskaper inom klassiska receptionsuppgifter, ha servicekänsla och vi ser gärna erfarenhet från tidigare administrativt och receptionsarbete. Det är viktigt att du är flexibel, välorganiserad kan arbeta såväl effektivt som strategiskt.

Vi söker dig som är säkerhetsmedveten, ansvarstagande, trygg, engagerad och står för värderingar som ömsesidig respekt, tolerans och öppenhet. Du ser möten med alla våra kunder som en spännande och givande uppgift. Du är van att arbeta målinriktat och självständigt och har goda kunskaper i Officepaketet.

God samarbetsförmåga och servicekänsla är för dig en självklarhet eftersom du kommer att arbeta i grupp tillsammans med dina kollegor i Gullmarsborg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du blir ett ansikte utåt mot våra kunder.

Det är meriterande om du har;

- Simlärarutbildning eller poollivräddarutbildning
- Friskvårdsutbildning
- HLR-certifikat 

B-körkort är ett krav.

Villkor
Schemalagd arbetstid (dag, kväll och helg) med omfattning motsvarande heltid.
För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister. Beställ gärna detta i samband med ansökan, så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. 

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas. Urval och intervjuer kan ske löpande så sök idag! Välkommen med din ansökan!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/.




Beskrivning
Lysekil har ett naturskönt läge vid Gullmarsfjorden på västkusten.

Kommunen med ca 15 000 invånare, har ett väl utvecklat näringsliv, god kommunal service samt fantastiska rekreationsmöjligheter. Vi kan erbjuda stimulerande arbetsuppgifter i en spännande miljö som präglas av framtidstro. ”Lysekils kommun skall vara ett levande samhälle året runt och präglas av positiva människor som inspirerar varandra till nya idéer, visar tolerans och känner framtidstro.”

Arbetsuppgifter 
Nu söker vi en ny vikarierande administrativ samordnare till hemvården, kanske är det just Dig som vi vill välkomna till vår härliga och positiva arbetsgrupp.

Arbetet inom hemvården innebär tätt samarbete med hemvårdens övriga administrativa samordnare samt enhetschefer.

Arbetet består bland mycket annat av planering av hemtjänstinsatser, schemaläggning av personal, vikarieanskaffning, fakturahantering, beställningar, kontakter med brukare och anhöriga samt andra professioner och samarbetspartners. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av planering av hemtjänstinsatser, personalplanering och schemaläggning inom vård- och omsorg.

Du kan ha gymnasieutbildning med administrativ vidareutbildning eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt. Erfarenhet och kompetens inom vård- och omsorgsyrket är en självklarhet.

Vi vill att du har gedigen datavana, god erfarenhet av att planera i planeringsverktyget TES samt mycket god kunskap om löne- och personalprogrammet Heroma eller annat likvärdigt system. Meriterande är också god erfarenhet av och kunskap om verksamhetssystemet Combine.

Hemvårdens arbete utgår alltmer från att ha mobiltelefonen som arbetsverktyg och vi vill därför att du har lätt för att ta till dig ny teknik och kan omsätta dina kunskaper i verkligheten, samt kan förmedla dessa kunskaper till andra.

Egenskaper

Hemvård är en föränderlig verksamhet där ingen dag är den andra lik, ibland inte ens från den ena timman till den andra. Detta kräver att du är oerhört flexibel och ser möjligheter där andra ser begränsningar. Som samordnare inom hemvården är du verksamhetens centrala position som håller i kontakter med brukare, anhöriga samt interna och externa samverkanspartners. Detta kräver att du behärskar svenska mycket bra i tal och skrift. Du är kommunikativ och tycker att samarbete och gott bemötande är självklara arbetsredskap. En annan egenskap som förenklar arbetet som samordnare är att ha nära till skratt och att du ser humorn som en självklar del av det dagliga arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor
Tjänsten är ett vikariat med tillträde 240201 (eller enligt överenskommelse) – 240831 med eventuell möjlighet till förlängning. Tjänsterna tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

 Välkommen med din ansökan!

 

 

 

 




Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/.




Arbetsuppgifter
Med detta jobb spelar du en mycket viktig roll i det dagliga arbetet, där vi alla tillsammans inom hemvården Lysekil ska ge kommunens invånare det stöd de beviljats.

Hos oss står människan och dennes behov i fokus vilket gör att ingen dag är den andra lik.

Som samordnare hos oss får du ett roligt och meningsfullt arbete där du förväntas ta stort ansvar. Ditt uppdrag är att avlasta både enhetschef såväl som dennes olika hemvårdsgrupper med administrativt stöd.

I samråd med enhetschef planerar och organiserar du det dagliga arbetet i verksamheten. Du har som huvuduppdrag att planera och rekrytera samt att kvalitetssäkra att beviljade insatser planeras ut på ett, för brukaren, säkert sätt. Det är viktigt med samarbete och du kommer att vara en sammanhållande länk i verksamheten genom att ha kontakt med brukare, anhöriga, personal samt andra professioner inom och utom kommunen. Fakturering, beställning av olika varor med mera är andra uppgifter som du som samordnare har hand om. Du kommer i verksamheten att vara den som ser och gör det där som ingen annan gör, till exempel beställa tjänster av vaktmästare, hålla ordning i allmänna utrymmen samt ta hand om förråd. 

Som medarbetare i Lysekils kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året runt, levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke.

Vi är öppna och lyhörda - vi tar ansvar för helheten - vi gör varandra bättre.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen behöver du ha kunskap om verksamhetens grunduppdrag samt en god förståelse för hur offentlig verksamhet bedrivs. Du har en eftergymnasial utbildning på två år eller längre som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten. Du har mycket god datorvana. Du kan använda det svenska språket väl i tal och skrift. Meriterande är att tidigare haft erfarenhet av en samordnarroll, vårderfarenhet är också meriterande. Du har ett genuint engagemang för målgruppen som vi arbetar med.

God självkännedom och god samarbets- och kommunikationsförmåga har du också. Du behöver vara lugn och stabil med god inlevelseförmåga samt att du vågar sätta gränser och fatta beslut. Därutöver är du engagerad och tar ansvar för både det egna arbetets resultat såväl som gruppens resultat. Du är flexibel, har god överblicksförmåga samt har lätt för struktur, planering och uppföljning av verksamhetens arbete. B-Körkort är ett krav. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Välkommen med din ansökan! 

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1400 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 400 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på https://lysekil.se/.


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Arbetsuppgifter
Som administrativ samordnare ansvarar du för att planera och samordna det dagliga arbetet inom hemvården.

Du håller i kontakterna med vårdpersonal, biståndshandläggare, legitimerad personal, brukare och anhöriga.

Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. Verksamheten inom hemvården är föränderlig och det är mycket snabba tempoväxlingar som du behöver kunna hantera.

Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Ett metodiskt och strukturerat arbetssätt är viktiga delar som du bör behärska.



Kvalifikationer
För tjänsten krävs att du har utbildning till undersköterska med erfarenhet av hemvård.

Tjänsten innebär arbete både i Brastad och på Skaftö vilket innebär att det krävs att du har körkort och tillgång till egen bil. 

Du behöver ha kunskap i att planera och samordna de insatser som personalen i hemvården har att utföra. Vidare krävs att du har kunskaper om schemaläggning.  

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och formulera dig väl i tal och skrift. 

Kunskap i  planeringsverktyget TES, verksamhetssystemet Combine och personalsystemet Heroma är premierande.

Vi vill att du har god datavana och är erfaren användare av Office-paketet.

 

Egenskaper

Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Som administrativ samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt vilket kräver ett gott bemötande.

Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, kan arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare. Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

 

Villkor
Tjänsten är ett vikariat under perioden 230131 – 230820 med eventuell möjlighet till förlängning utifrån beslut.

Tillsättning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattats.

Välkommen med din ansökan!





Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1400 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 400 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se http://www.livetilysekil.se/ får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning
Vi på Bemanningsenheten söker en Bemanningsadministratör för vikariat med inriktning rekrytering och bemanning av långtidsvikariat samt andra administrativa uppgifter så som schemaläggning, beställningar, anställningsavtal etc.

Arbetsuppgifter
Som vikarierande bemanningsadministratör med inriktning rekrytering arbetar du främst med rekrytering av timvikarier, introduktion och tillhörande administrativa uppgifter. Men även utbokning av timvikarier för kortare vakanser kan förekomma vid behov samt planering av placering för längre vakanser för fastanställda inom verksamheten. Rollen som bemanningsadministratör är framför allt en administrativ roll men med många kontaktytor inom våra verksamheter. 

Kvalifikationer
För tjänsten är en administrativ bakgrund meriterande liksom erfarenhet av rekryteringsarbete. Då delar av dagen kan vara intensivare än andra är det bra om du är såväl stresstålig som strukturerad. Vi värdesätter ett gott humör med nära till skratt och skoj då vi tänker att detta är av vikt för att få till en god arbetsmiljö. 

Då arbetet kräver samverkan med alla enheter inom vård- och omsorg samt LSS så ser vi mycket till personlig lämplighet och ett gott bemötande. 

Villkor
Tjänsten avser arbetstid vardagar 8-14:30 och är ett vikariat på 80% under ca 3 månader. Ev. förlängning kan komma att erbjudas om behov föreligger. 



Tjänsten tillsätts under förutsättning att aktuellt behov kvarstår. Tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut, så är du intresserad skicka in din ansökan snarast. 

Välkommen med din ansökan!

 

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


 Innebär ditt nya arbete en flytt för dig och din partner?


Vi hjälper medflyttare till nytt arbete i ny livsmiljö. Hjälpen handlar främst om att stötta din medflyttare till nytt arbete eller studier. Det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, till exempel boende, barnomsorg, fritidsaktiviteter och andra nätverk.


Vill du veta mer om vad medflyttarservice kan hjälpa dig med är du välkommen att kontakta [email protected] , mobil 072-7331343. Ta gärna en titt på hemsidan för medflyttarservice på adress medflyttarservice.se för mer information. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1400 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 400 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se http://www.livetilysekil.se/ får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning

Inom Arbetslivsförvaltningen i Lysekil har vi samlat vuxenutbildning, arbetsmarknadsinsatser, daglig verksamhet/sysselsättning, ekonomiskt bistånd, vägledningsfrågor och introduktion av nyanlända under samma tak.

Målet är att de vi möter ska erbjudas möjlighet till utveckling och uppnå egen försörjning. Därför arbetar vi nära näringslivet och arbetslivets parter för att öka möjligheten för personer att etablera sig på arbetsmarknaden. Vi är en förvaltning med framtidstankar och ambitioner som deltar i flera utvecklingsprojekt.

Du kommer att tillhöra Enheten för vägledning och stöd som har 16 medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att ingå i en grupp av kunniga och erfarna kollegor som stödjer och inspirerar varandra i professionella frågeställningar.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör och serviceperson som vill vara med i vårt team och utveckla förvaltningen, i synnerhet administrationen, i en positiv och framåtriktad process. Du kommer i första hand att administrera inom vuxenutbildningen och ge service gentemot elever och personal i vår helpdesk.

Som administratör är du insatt i förvaltningens olika verksamhetssystem och ansvarar för systemadministrativa arbetsuppgifter, som tex att lägga upp nya användare och ge stöd till användarna i vardagen. I tjänsten ingår arbetsuppgifter så som schemaläggning, ekonomi (inköp, leverans och fakturahantering) helpdesk och lokalservice. Vidare ingår verksamhetsrapportering till myndigheter och andra aktörer, verksamhetsstatistik och viss verksamhetsredovisning.

Att ge god service till medarbetare och elever/deltagare/studenter är en viktig del i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker ett administrativt och serviceinriktat proffs med minst gymnasiekompetens inom områden som arbetsgivaren finner lämpliga. Du har dokumenterad god administrativ förmåga och tidigare erfarenhet av liknande arbete. Du har goda kunskaper inom ekonomi och IT och kan snabbt sätta dig in i nya administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom vårt verksamhetsområde för ökad förståelse och kompetens kring vårt behov. Vidare är det meriterande om du har vana av att arbeta i de system som vi använder såsom Heroma, Varbi, Proceedo, olika skolsystem etc.

Du är en utåtriktad, flexibel och stödjande person. Gott bemötande och god service är A och O för dig och oss. Du behöver ha logistiskt sinne och se hur vi får fungerande lokalanvändning och även bistå i praktiska lokalservicefrågor. Du är noggrann och har ständigt fokus på kvalité. För att trivas i tjänsten tror vi att du är en person som gillar, och har lätt för, att lära dig nya saker.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet!

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas. 

Välkommen med din ansökan!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


 Innebär ditt nya arbete en flytt för dig och din partner?


Vi hjälper medflyttare till nytt arbete i ny livsmiljö. Hjälpen handlar främst om att stötta din medflyttare till nytt arbete eller studier. Det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, till exempel boende, barnomsorg, fritidsaktiviteter och andra nätverk.


Vill du veta mer om vad medflyttarservice kan hjälpa dig med är du välkommen att kontakta [email protected] , mobil 072-7331343. Ta gärna en titt på hemsidan för medflyttarservice på adress medflyttarservice.se för mer information. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1300 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 000 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se (se filmen här) får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning

Som anställd på Arbetslivsförvaltningen i Lysekils kommun arbetar du med kollegor i god gemenskap och ett öppet arbetsklimat med mycket engagemang.

För oss är det viktigt att det finns en balans mellan privatliv och arbetsliv och vi arbetar aktivt för en god arbetsmiljö. Förvaltningen ansvarar för bland annat arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och ekonomiskt bistånd och är inne i en spännande utvecklingsprocess.

Enheten för vägledning och stöd leds av en enhetschef och kommer framöver att ha 16 medarbetare varav tre administratörer, en 1:e socialsekreterare, sex socialsekreterare, tre arbetsmarknadskonsulenter, en studie- och yrkesvägledare, en budget- och skuldrådgivare samt en samhällsguide.

Arbetsuppgifter

Vi söker nu en administratör och servicepersonal som vill vara med i vårt team och utveckla förvaltningen och i synnerhet administrationen i en positiv och framåtriktad process. Du kommer i första hand att administrera inom vuxenutbildning och ge service gentemot elever och personal i vår helpdesk.

Som administratör är du insatt i förvaltningens olika verksamhetssystem och ansvarar för systemadministrativa arbetsuppgifter, som tex att lägga upp nya användare och ge stöd till användarna i vardagen. I tjänsten ingår arbetsuppgifter så som schemaläggning, ekonomi (inköp, leverans och fakturahantering) helpdesk och lokalservice. Du blir förvaltningens superanvändare i Proceedo ekonomisystem. Vidare ingår verksamhetsrapportering till myndigheter och andra aktörer, verksamhetsstatistik och viss verksamhetsredovisning.

Service till medarbetare och elever/deltagare/studenter är en viktig del i uppdraget.

Kvalifikationer

Vi söker ett administrativt och serviceinriktat proffs med gymnasiekompetens inom områden som arbetsgivaren finner lämpliga. Du har dokumenterad god administrativ förmåga och tidigare erfarenhet av liknande arbete. Du har goda IT-kunskaper och sätter dig snabbt in i nya administrativa system. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete inom vårt verksamhetsområde för ökad förståelse och kompetens kring vårt behov. Vidare är det meriterande om du har vana av att arbeta i de system som vi använder såsom Heroma, Varbi, Proceedo, olika skolsystem etc.

Du är en utåtriktad, flexibel och stödjande person. Gott bemötande och god service är A och O för dig. Du behöver ha logistiskt sinne och se hur vi får fungerande lokalanvändning och då även bistå i praktiska lokalservicefrågor. Du är noggrann och har ständigt fokus på kvalité. För att trivas i tjänsten tror vi att du är en person som gillar, och har lätt för, att lära dig nya saker.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet!

Villkor

Välkommen med din ansökan!

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


 Innebär ditt nya arbete en flytt för dig och din partner?


Vi hjälper medflyttare till nytt arbete i ny livsmiljö. Hjälpen handlar främst om att stötta din medflyttare till nytt arbete eller studier. Det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, till exempel boende, barnomsorg, fritidsaktiviteter och andra nätverk.


Vill du veta mer om vad medflyttarservice kan hjälpa dig med är du välkommen att kontakta [email protected] , mobil 072-7331343. Ta gärna en titt på hemsidan för medflyttarservice på adress medflyttarservice.se för mer information. Visa mindre

Om Praktikertjänst AB


Om Praktikertjänst Närsjukhus Lysekil
Praktikertjänst Närsjukhus i Lysekil driver sedan 19150407 specialistmottagningar inom följande verksamheter; Barn-och ungdomsmedicin, Gynekologi, Kardiologi, Diabetes, Dietist, Ögon, ÖNH, Logopedi, Ljusbehandling (hudsjukdomar) samt Röntgen.
Receptionen tar emot patienter till specialistmottagningarna. Röntgen har egen reception.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att ta emot patienter som ska komma på besök för anmälan, registrering och betalning. Även vissa administrativa uppgifter som registrering och scanning av inkommande remisser m.m.

Övrig information
75% tjänstgöring. I nuläget verkar det som att arbetstiden blir måndag och tisdag eftermiddag samt Onsdag-fredag heldag. Detta kan dock bli ändrat efter överenskommelse.

Kvalifikationer
Gärna vana från arbete i reception

Personliga egenskaper
Vänligt och korrekt bemötande mot patienter är ett måste. Lojalitet i arbetsgruppen och rak kommunikation är önskvärt. Våra värdeord är Glädje, Samarbete, Kompetens, Respekt. Visa mindre

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

I universitets infrastruktur ingår två marina fältstationer, Kristineberg marina forskningsstation vid Gullmarsfjorden (Lysekils kommun) och Tjärnö marina laboratorium vid Kosterfjorden (Strömstads kommun).

Vi söker en samordnare, stationssamordnare, med förläggning i Lysekils kommun på Kristineberg marina forskningsstation.

Den annonserade tjänsten är förlagd till Kristineberg i Lysekils kommun. På Kristineberg finns forskare året runt, gästforskare och universitetsstuderande som har en del av utbildningen förlagd till stationen. Här sker forskning, undervisning och utåtriktad verksamhet (publika aktiviteter, samverkan med marina företag och myndigheter). Här finns också Kristineberg Center (https://kristinebergcenter.com/), ett konsortium av Göteborgs universitet, Chalmers, KTH, IVL, RISE och Innovatum, som koordinerar den strategiska utvecklingen av stationen.

Inriktning
Koordinering, planering och samordning av den service som den marina infrastrukturen på Kristineberg ger forskare (permanenta såväl som gästforskare) studenter och övriga nyttjare.

Arbetsuppgifter
Att i samarbete med Kristineberg Center samordna och stötta den tekniska personalen vid infrastrukturen så att bästa möjliga service kan ges till alla grupper av nyttjare.

Kvalifikationer
För arbetet krävs utbildning på högskolenivå, och att du ska vara en problemlösare och en person som motiveras av att få saker och ting gjorda och se resultat. Tidigare erfarenheter av arbetsledning i någon form är en merit, liksom tidigare erfarenhet av arbete inom forskningsanknuten verksamhet (dock ej nödvändigtvis universitet). Du bör vara intresserad och engagerad, och gilla att uppmuntra och stötta medarbetare, ha lätt för att samarbeta och lätt för att sätta dig in i nya uppgifter.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare, start enligt överenskommelse. 
Omfattning: 50 %  
Placering: Kristineberg marina forskningsstation

Kontaktuppgifter för anställningen
Upplysningar om anställningen lämnas av
Peter Tiselius (stationschef) [email protected]

Martin Sjöberg (verksamhetsledare Kristineberg Center), 076-168 57 60, [email protected]

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag: 2020-08-05

 

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

 


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1300 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 000 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se (se filmen här) får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning
Barn och Ungdomsenheten består av nio socialsekreterare, två familjerättssekreterare samt två barnsekreterare.

Arbetet leds av en 1:e socialsekreterare och av en enhetschef. Vi arbetar med barn och ungdomar 0-21 år och deras familjer. Arbetet bedrivs med stöd av SoL, LVU och FB med flera. Vi jobbar nära varandra, är prestigelösa och vi är ett glatt gäng som är delaktiga i utvecklingsarbetet på vår arbetsplats. Lysekils kommun har stort fokus på förebyggande arbete för våra barn, ungdomar och deras föräldrar med en väl utbyggd familjebehandling samt förebyggande arbete vid Familjens Hus.

Arbetsuppgifter
Vi utökar nu vår enhet och söker en socialadministratör som arbetar gentemot hela enheten. Arbetsuppgifterna kommer bestå i att vara ett kvalificerat administrativt stöd till våra socialsekreterare, barnsekreterare och familjerättssekreterare samt 1:e socialsekreterare och enhetschef. I arbetsuppgifterna ingår viss journalföring, administration i ärenden samt i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Arbetet leds och fördelas av enhetschef. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som är utbildad socialadministratör. 

Du har god organisatorisk förmåga och kan uttrycka dig väl och nyanserat i tal och skrift. Viktiga personliga egenskaper är samarbetsförmåga, förmåga att prioritera, förmåga att arbeta självständigt. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration inom myndighetsutövning inom Barn- och Unga.Som person behöver du vara flexibel, ha lätt för dig att ta dig an nya uppdrag och söka stöd för att lösa uppgiften. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Hör gärna av dig om du har frågor och välkommen med din ansökan.

 

Villkor
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.



Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


 Innebär ditt nya arbete en flytt för dig och din partner?


Vi hjälper medflyttare till nytt arbete i ny livsmiljö. Hjälpen handlar främst om att stötta din medflyttare till nytt arbete eller studier. Det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, till exempel boende, barnomsorg, fritidsaktiviteter och andra nätverk.


Vill du veta mer om vad medflyttarservice kan hjälpa dig med är du välkommen att kontakta [email protected] , mobil 072-7331343. Ta gärna en titt på hemsidan för medflyttarservice på adress medflyttarservice.se för mer information. Visa mindre