Lediga jobb som Ekonomiassistent i Lysekil

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/. Film omhttps://youtu.be/VnvQMbiYE3U




Beskrivning
Då vår ordinarie administratör är tjänstledig i 12-15 månader, så erbjuder vi denna vikarietjänst.

Start så snart som möjligt.

Arbetar du idag som administratör eller liknande, då kan vi erbjuda en tjänst som i en modern organisation ger dig ett flexibelt arbete där ingen dag är den andra lik. Goda möjligheter att utvecklas.

Sotenäs-, Munkedals- och Lysekils kommuner har en gemensam IT-avdelning med huvudkontor och placering i Lysekil. Vardera kommun har tekniker placerade i huvudorten. Avdelningen består totalt av 26 personer.

Vi söker dig som vill arbeta som administratör på IT-avdelningen. Du är en strukturerad person med en problemlösande analysförmåga med känsla för detaljer och förmågan att se mönster i olika sorters information.

Arbetet på en IT-avdelning är i ständig förändring, vilket kräver att du är självgående och kan utveckla dig samt ta egna initiativ utifrån verksamhetens behov.

Då arbetet innebär kontakter och samarbete med många olika parter både inom och utom avdelningen, behöver du vara prestigelös och ha förmåga att bidra till ett gott samarbete. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet.

Arbetsuppgifter
- Allmänt administrativt stöd för hela IT-avdelningen, (t.ex. anteckna på möten, boka lokaler och logistik inför interna möten, resebokningar, beställare av utrustning och material till kollegor på avdelningen, ansvar för lokaler och fordon).
- Ansvara för det administrativa arbetet av leasad utrustning, både vid skada och förlust/stöld (dialog med användare/kund, andra linjen, försäkringsbolag, leasingbolag, reparatör, polisanmälan, mm.).
Huvudkontakt mot leverantör/leasingbolag.
- Ekonomiadministration (budget, bokföringsordrar, fakturering, kreditering, uppföljning och ta fram underlag till våra kunder och verksamheter, rekvisitioner och “detektivarbete” i ekonomiska transaktioner)
- Ansvarig för SML-IT:s produktportfölj i vårt e-handelssystem
- Interndebiteringar, både inom Lysekil och mellan våra kommuner och kommunala bolag
- Garantiärenden
- Avtalsadministration (registrering, kontroll, uppföljning, rapportering, förebyggande, planering) av ex. hyror, licenser, supportavtal, certifikat m.m. med interna och externa parter
- Diarie-ansvarig
- Upphandlingsstöd
- Viss personaladministration

Kvalifikationer
Meriterande är erfarenhet med administrativt arbete inom offentlig sektor

- Har arbetat med administrativa uppgifter tidigare
- Har kunskap inom ekonomi
- Meriterande med erfarenhet av arbete i e-handelssystem och/eller kommunala affärssystem/ekonomisystem.
- Har erfarenhet inom LOU
- Goda kunskaper inom dagens kontorsprogram, dvs kan hantera de vanligt förekommande programmen som exempel MS Office
- Meriterande med relevant utbildning, eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer motsvarande (likvärdigt)

I och med att du kommer att arbeta inom skolverksamhet skall du kunna visa upp utdrag ur polisregister, blankett RPS 442.5 05-10 detta enligt lag 2000:873. Skall tas med i obrutet kuvert till eventuell intervju.

Körkort B är ett krav

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Nu söker vi en ekonomiassistent till vårt ekonomikontor!
Grand Hotel Lysekil ingår i en koncern / kedja av flera företag, såsom Luna Vingård & Restaurang, Amigos Para Siempre AB och Garden Flames.
Här står inte tiden stilla och vi håller ständigt på med nya utvecklande projekt inom koncernen.
Som ekonomiassistent hos oss är du spindeln i nätet och hanterar all ekonomi och bokföring, fram till boksluten, där vi får hjälp av en redovisningsbyrå.
Här arbetar man självständigt med mycket ansvar och sköter den löpande bokföringen och lönehanteringen för ovanstående företag. Ingen dag den andra lik, då arbetsuppgifterna varierar och varje säsong har sin charm. Här är det lite lugnare på vintern, då det är färre gäster som besöker oss, till desto hektiskare på sommaren, då alla hotell & restauangrörelser är i full gång och vårt team utökas med många nya kollegor från hela Europa.
Detta är jobbet för dej som gillar fart och fläkt men ändå tycker om strukturen i ett kontorsarbete. Hos oss blir du en nyckelspelare i ett färgstarkt team, där tiden går fort och där grundtanken är att ha trevligt på jobbet!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Fakturahantering
Assistera hotellen & restaurangerna med administrativauppgifter
Löpande bokföring
Kontoavstämningar
Kontorsadministration
Budgetering och uppföljning
Löneadministation



Du som person
Vi välkomnar en person som är snabb på tangentbordet och där ordning och reda sitter i ryggraden.
Dock är dina personliga egenskaper minst lika viktiga.
Det är viktigt att du är en positiv, social person, gärna lösningsorienterad och ser svårigheter som en utmaning. Du kommer från liknande ekonomijobb, där bokföring och lönekörningar har varit en del i det dagliga arbetet.
Du har en förmåga att hantera och prioritera bland arbetsuppgifterna på ett strukturerat sätt. Du innehar en hög grad av personlig integritet, god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla. Du pratar obehindrad svenska och behärskar engelska, då många av våra kollegor kommer från världens alla hörn
Erfarenhet & Krav
Minst 3-årig gymnasial utbildning (inriktning ekonomi) / KY-utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Minst tre års erfarenhet av ekonomiskt eller adminitrativt arbete.
Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel
God svenska både i tal och skrift
God engelska i tal
Körkort



Meriterande:
Kassavana
Erfarenhet från servicebranschen
Engelska i skrift
Erfarenhet av budgetering och ekonomiskt planeringsarbete



Arbetsplats Lysekil
Anställning omgående
Intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ange din erfarenhet i ämnesraden i mailet, med din ansökan. Detta underlättar i vårt sökande efter rätt person. Ange även sådant som du ej tycker verkar relevant. Nedan ser ni exempel på hur ämnesraden kan se ut.
Exempel 1: Ekonomisk linje, kontorsarbete 4 år, servitör 1 år
Exempel 2: Naturvetenskaplig linje, flygvärdinna 5 år, ekonomikurs 1 år, bokföring 2 år
Exempel 3: Restaurangskola, Hovmästare 8 år, Bokföringskurs 1 år, Officepaketet 1 år, Kontorsjobb 1 år.



Tyvärr kommer vi inte att ha möjlighet att svara på alla ansökningar, vi ber er därför att ha lite tålamod, men har ni ej hört något innan sista ansökningsdag, har tjänsten blivit tillsatt.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vill du arbeta i en spännande och omväxlande miljö på ett välskött och stabilt företag inom fastighetsbranschen? Är du serviceinriktad, nyfiken och tycker om ekonomirelaterade arbetsuppgifter? Sök då tjänsten som ekonomiassistent  till vår kund i Kungshamn redan idag!

Om tjänsten
Som ekonomiassistent kommer du att arbeta med vanligt förekommande arbetsuppgifter på en ekonomiavdelning men också andra administrativa uppgifter relaterat till bolaget. Du kommer att assistera ekonomichefen med det dagliga ekonomiarbetet med varierande arbetsuppgifter så som hantering av löpande bokföring, leverantörsreskontra, fakturering samt lönehantering. Företaget använder idag ekonomisystemet Xor samt lönesystemet Kontek lön.

Tjänsten som Ekonomiassistent är ett konsultuppdrag i Kungshamn på ca fyra månader med möjlighet till förlängning.
Arbetstiderna är ordinarie kontorstid måndag-fredag 08.00-17.00. 

I din roll som Ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
• Löpande bokföring
• Förberedelse av bokslut
• Leverantörsreskontra
• Fakturering
• Löneadministration
• Övriga vanligt förekommande arbetsuppgifter som sker på en ekonomiavdelning.

Om dig
För att trivas i rollen som Ekonomiassistent ser vi att du har ett gediget intresse för ekonomiområdet. Därtill har du en fallenhet för siffror samt ett strukturerat och noggrant arbetssätt. Som person är du en initiativtagande och mogen person. Vidare har du en god kommunikationsförmåga, är kvalitetsmedveten och har en prestigelöshet som driver dig framåt.
Har du tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, i synnerhet från fastighetsbranschen, är det meriterande.

Kvalifikationer för tjänsten är:

• Du har en examen inom ekonomi eller dokumenterad likställd erfarenehet
• Du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Du är van användare av affärssystem, med fördel Xor och Kontek lön

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Tobias Jacobsson via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta Adeccos Kandidatsupport:
[email protected]

Välkommen med din ansökan!

Ekonomiassistent, Ekonomiadministratör, Xor, Kontek, Administration, Lön, Kungshamn, Adecco Visa mindre

Nu söker vi en ekonomiassistent till vårt ekonomikontor!
Grand Hotel Lysekil ingår i en koncern / kedja av flera företag, såsom Luna Vingård & Restaurang, Amigos Para Siempre AB och Garden Flames.
Här står inte tiden stilla och vi håller ständigt på med nya utvecklande projekt inom koncernen.
Som ekonomiassistent hos oss är du spindeln i nätet och hanterar all ekonomi och bokföring, fram till boksluten, där vi får hjälp av en redovisningsbyrå.
Här arbetar man självständigt med mycket ansvar och sköter den löpande bokföringen och lönehanteringen för ovanstående företag. Ingen dag den andra lik, då arbetsuppgifterna varierar och varje säsong har sin charm. Här är det lite lugnare på vintern, då det är färre gäster som besöker oss, till desto hektiskare på sommaren, då alla hotell & restauangrörelser är i full gång och vårt team utökas med många nya kollegor från hela Europa.
Detta är jobbet för dej som gillar fart och fläkt men ändå tycker om strukturen i ett kontorsarbete. Hos oss blir du en nyckelspelare i ett färgstarkt team, där tiden går fort och där grundtanken är att ha trevligt på jobbet!
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Fakturahantering
Assistera hotellen & restaurangerna med administrativauppgifter
Löpande bokföring
Kontoavstämningar
Kontorsadministration
Budgetering och uppföljning
Löneadministation



Du som person
Vi välkomnar en person som är snabb på tangentbordet och där ordning och reda sitter i ryggraden.
Dock är dina personliga egenskaper minst lika viktiga.
Det är viktigt att du är en positiv, social person, gärna lösningsorienterad och ser svårigheter som en utmaning. Du kommer från liknande ekonomijobb, där bokföring och lönekörningar har varit en del i det dagliga arbetet.
Du har en förmåga att hantera och prioritera bland arbetsuppgifterna på ett strukturerat sätt. Du innehar en hög grad av personlig integritet, god samarbetsförmåga, flexibilitet och servicekänsla. Du pratar obehindrad svenska och behärskar engelska, då många av våra kollegor kommer från världens alla hörn
Erfarenhet & Krav
Minst 3-årig gymnasial utbildning (inriktning ekonomi) / KY-utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt.
Minst tre års erfarenhet av ekonomiskt eller adminitrativt arbete.
Goda kunskaper i Microsoft Office, främst Excel
God svenska både i tal och skrift
God engelska i tal
Körkort



Meriterande:
Kassavana
Erfarenhet från servicebranschen
Engelska i skrift
Erfarenhet av budgetering och ekonomiskt planeringsarbete



Tjänsten är 75% till att börja med, men kan utvecklas till 100% över tid.
Arbetsplats Lysekil
Anställning omgående
Intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Ange din erfarenhet i ämnesraden i mailet, med din ansökan. Detta underlättar i vårt sökande efter rätt person. Ange även sådant som du ej tycker verkar relevant. Nedan ser ni exempel på hur ämnesraden kan se ut.
Exempel 1: Ekonomisk linje, kontorsarbete 4 år, servitör 1 år
Exempel 2: Naturvetenskaplig linje, flygvärdinna 5 år, ekonomikurs 1 år, bokföring 2 år
Exempel 3: Restaurangskola, Hovmästare 8 år, Bokföringskurs 1 år, Officepaketet 1 år, Kontorsjobb 1 år.



Tyvärr kommer vi inte att ha möjlighet att svara på alla ansökningar, vi ber er därför att ha lite tålamod, men har ni ej hört något innan sista ansökningsdag, har tjänsten blivit tillsatt.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Visa mindre

Vi söker dig som är ekonomiassistent och har erfarenhet och vana av att arbeta med leverantörs- och kundreskontra.
Uppdraget är ett konsultuppdrag vilket innebär att du är anställd av Adecco och utför jobbet hos vår kund

Erfarenhet utav att ha arbetat med leverantörs- och kundreskontra. Visa mindre

LD konsult & redovisning AB är en Srf auktoriserad byrå med kontor i Lysekil, som hjälper såväl nyetablerade som rutinerade företag med allt från uppstart/ombildning till färdigt bokslut, årsredovisning och deklaration.
Vi hanterar lön, såsom semester, föräldraledighet, tjänstledighet, arbetsgivarintyg, vård av barn, statistik, pensioner och förmånsbeskattning. Under hösten 2019 blev en av våra medarbetare "Årets Srf auktoriserade lönekonsult 2019" och vi strävar ständigt efter nya möjligheter att hjälpa våra kunder att nå sina mål, bla genom egen kompetensutveckling hos våra medarbetare.
Vi tillämpar friskvårdstimme,flextid, friskvårdsbidrag, tjänstepension och sjukvårdsförsäkring då det är en självklarhet att du som medarbetare ska ha friheten och möjligheten till att kombinera privatliv och arbetsliv på bästa sätt.
Vi söker dig som vill bli en del av vårt team i Lysekil i rollen som ekonomiassistent. Vår arbetsplats är öppen, prestigelös och präglas av en god arbetsatmosfär.


Vem söker vi?


Är du van att arbeta i team, men också bekväm med att arbeta självständigt? Är du initiativrik, flexibel och tvekar inte när det gäller att lära dig nytt? Gillar du att planera, strukturera och är noggrann? Då är du rätt person för den här tjänsten.


I dina arbetsuppgifter ingår:
 - Löpande bokföring
- Momsdeklaration
 - Hantering av kund- och leverantörsreskontra
 - Avstämningar
- Förberedande bokslutsarbete
 - Allmänna kontorsgöromål som tillhör kontorets uppgifter
 - Biträda med att ta fram underlag och rapporter efter behov


Vi söker dig som har en yrkeshögskoleexamen eller motsvarande, har goda datakunskaper och behärskar svenska och engelska i tal och skrift. Du behöver ha dokumenterad vana av liknande ekonomi- och bokföringsuppgifter och gilla att ha en roll med bredd och omväxling där du ofta har många bollar i luften.
Självklart hanterar du Officepaketet och googleverktygen utan problem, dessutom ser du det som en självklarhet att vara serviceinriktad och tillmötesgående både via telefon, digitalt och på plats till både kollegor, kontakter och kunder.


Meriterande är om du innehar kunskaper inom lönehantering, programvaran Fortnox, körkort för bil samt NE bilagan tillsammans med privatdeklarationer.


Tjänstgöringsgrad: Minst 50% eller efter överrenskommelse.
Tillträde: 20200210 eller efter överrenskommelse.
Anställningsform: Tillsvidareanställning, vi tillämpar provanställning.
Lön: Månadslön, individuell lönesättning, löneanspråk anges i ansökan.


Ansökan skickas till [email protected] senast 20191231, dock kan tjänsten komma att tillsättas innan utsatt datum så tveka inte att skicka in din ansökan omgående. Visa mindre

Om tjänsten
Som ekonomiassistent hos Praktikertjänst Närsjukhus västra Götaland AB i Lysekil kommer du att arbeta med leverantörsreskontran där du kommer att arbeta med attestflödet samt kontera upp alla fakturor. Du kommer också att arbeta med kundreskontran, där du fakturerar, lägger upp nya kunder i systemet samt sköter inbetalningar, kundfakturor och Inkasso. I rollen ingår också kassaredovisning, där du sammanställer alla kassor från kundens verksamheter. Du kommer att sitta tillsammans med en Controller och vara ensam i din roll och det är därför viktigt att du som person är självständig och bekväm med arbetsuppgifterna. 

I din roll som ekonomiassistent kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebära:
-Leverantörs- och kundreskontran 
-Kassaredovisning 

Tjänsten som ekonomiassistent är ett konsultuppdrag på 50 % med start omgående till omkring september. Det finns goda möjligheter att till viss del arbeta hemifrån om så önskas. 

Om dig
Vi söker dig som har en högskoleutbildning på ekonomiområdet gärna med inriktning mot redovisning eller likvärdig arbetslivserfarenhet. Du ska vara bekväm med ovan nämnda arbetsuppgifter och därför kunna sätta dig in i arbetsuppgifterna snabbt. 

Vidare ser vi att du är en självgående, flexibel och trygg som person. 

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om Praktikertjänst Närsjukhus västra Götaland AB
Praktikertjänst Närsjukhus västra Götaland AB beriver tre Närsjukhus, Dalslands-, Lysekils- och Strämstads Närsjukhus. På samtliga närsjukhus driver vi specialistvård inom barn- och ungdomsmedicin, öron-näsa-hals, gynekologi, ögon, diabetets, kardiologi, ljusbehandling, röntgen och logopedi.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen
att kontakta ansvarig rekryterare:

Josefine Ågren via [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!

Sökord
Ekonomiassistent, Ekonomi, Kundreskontran, Kassaredovisning, Praktikertjänst Närsjukhus västra Götaland AB, Leverantörsreskontran, Lysekil, Adecco #jobbjustnu Visa mindre