Lediga jobb som Fastighetsförvaltare i Lysekil

I Lysekils kommun arbetar ca 1400 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 400 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på https://lysekil.se/.


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning
Fastighetsenheten är kommunens fastighetsförvaltare och förvaltar kommunens skolor, idrottshallar, simhall och andra byggnader i kommunal ägo.

Enheten har också ansvar för externa hyresavtal och badplatser.

Lysekils kommun står inför många spännande utmaningar. Vi har ett åldrande fastighetsbestånd som kommer att genomgå stora investeringar de kommande åren. Fastighetsutvecklingen sker i nära samarbete med våra interna kunder och med allmänhetens bästa för ögonen. Som Lokalplanerare har du ansvar för att kommunen har ändamålsenliga lokaler på kort och lång sikt. Lysekil har en ganska stor portfölj med inhyrda lokaler och det finns ett behov av att se över hyresavtalen och att bli en mer aktiv hyresgäst.

På Fastighetsenheten arbetar idag arbetsledare, projektledare, fastighetstekniker, drifttekniker, vaktmästare.

Tjänsten är placerad på Samhällsbyggnadsförvaltningen och du är direkt underställd enhetschef fastighetsenheten.

Arbetsuppgifter
Du ansvarar för den övergripande planeringen av lokalbehovet för kommunens verksamheter och genomförande av kommunens lokalförsörjningsprocess. Vi ser därför att du är en person som har lätt att planera och organisera ditt arbete effektivt. Du är även en person som lägger stor vikt vid att vara noggrann och hålla god kvalitet samt har kundfokus med dig i arbetet.

Du är länken mellan verksamheterna och våra externa hyresvärdar. I uppdraget ingår att analysera och lösa komplexa frågor. Därför är det viktigt att du har lätt att samarbeta med olika människor och anpassa dig efter olika situationer.

Detta innebär följande:

- Driver och samordnar arbetet med kommunens lokalförsörjningsplan
- Aktiv samordning av hyresavtal – ca 40 000 kvm
- Ansvara för och genomföra hyresförhandlingar
- Stötta verksamheterna i deras arbete med behovsanalyser och inför projekt
- Leda eller aktivt delta i förstudier inför kommande lokalprojekt
- Viss hyresadministration

Kvalifikationer
Du har yrkeserfarenhet av att arbeta med lokaler och fastigheter utifrån strategisk planering, administration, juridik och avtalsbevakning/hantering eller annan relevant yrkeserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Du har även eftergymnasial utbildning exempelvis inom fastighetsförvaltning, projektledning eller annan högre utbildning relevant för området.

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen krävs att du är strukturerad samt har god förmåga att kunna analysera komplexa frågor ha problemlösningsfokus i arbetet. Vidare behöver du ha lätt för samarbete med andra, vara relationsskapande och serviceinriktad då arbetet innebär många kontaktytor. 

Körkort B är ett krav.

Villkor
Tillsvidareanställning heltid.

Intervjutillfällen är planerade till vecka 17-19.

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Har du en teknisk bakgrund, vill arbeta i driften, erfarenhet utav budget- samt personalansvar? Bra då kanske just du är den vi letar efter!
Vi söker ansvarstagande och engagerad Fastighet- och IT ansvarig till oss på Gullmarsstrand Hotell och Konferens i Fiskebäckskil på Skaftö.

ARBETSUPPGIFTER
Som Fastighet och IT ansvarig är du kontaktperson och ansiktet utåt gentemot våra gäster, alla hotellets avdelningar och mot såväl interna- som externa kontakter gällande fastighet och IT relaterade frågor. Du är funktionsansvarig för fastigheternas alla delar vilket även innefattar alla tekniska lösningar såsom IT, telefoni, data, passersystem, larm, SPA pooler och samtliga maskiner som finns inom fastigheterna.

Vidare säkerställer du att funktionen är god inom styr- och regler, VVS, el och fastigheternas övriga tekniska system. Du utför samt är även ansvarig för samordning och genomförandet av det systematiska brandskyddsarbetet, SBA.

I tjänsten som Fastighet och IT ansvarig ansvarar du för: Att myndighetskrav för fastigheterna efterföljs för hotellets räkning delta vid myndighetsbesiktningar
Säkerheten på hotellet, både för våra gäster och för vår personal
Att planera och utföra löpande underhåll i- och utanför byggnaderna
Energi- och driftoptimering av fastigheterna
Anlita och samordna entreprenörer för arbeten inom uppdraget för skötsel, drift och underhåll
Planering, genomförande och kontroll av skötselåtgärder enligt avtal med leverantörer
Ekonomiskt ansvar för ditt ansvarsområde, granskning av fakturor samt budget och prognosarbete
Samordning av aktiviteter med resterande delar av ledningsgruppen fastighetsbolaget
Ansvara att företaget följer lagar samt företagets policy inom brand säkerhet
Pooler relaxomgivningar

Du ingår i hotellets ledningsledningsgrupp och rapporterar till VD.

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Har du en teknisk bakgrund eller bakgrund inom el- eller VVS är det meriterande, detsamma gäller om du har utbildning inom dessa områden. Du är strukturerad och har lätt för att skapa en helhetsbild, du vill planera ditt arbete (och då med god framförhållning om 3–6 månader och framåt). Du är intresserad av teknik och funktion, hur fastigheternas alla delar är uppbyggda och hänger ihop och du har ett intresse för att lära dig mer.

Rollen som fastighetsansvarig är bred och väldigt varierande, du behöver därför vara duktig på att lägga upp underhållsplaner över år, sätta arbetsprocesser, kontroller och besiktningar i system och skapa en naturlig uppföljning av att samtliga delar genomförs i tid. Du är en i driften, detta är inte administrativ roll.
Du behöver vara duktig på att prioritera, be om hjälp och framförallt samordna arbeten med andra delar i huset. Som person är du social och positiv, du är lösningsorienterad, duktig på att kommunicera och du lägger stor vikt vid samarbete kollegor emellan.

Vi är Svanen märkta och gillar att jobba hållbart i alla led, du arbetar aktivt med att få in det i våra arbetssätt. Vår verksamhet har en del myndighetskrav och du är involverad i många av dessa och ansvarar för att kraven följs. Vi söker en person som har ett eget driv och som klarar av att arbeta självständigt, och som har en förståelse för kunskapsspridning och tillgänglighet av information. Med det kommer ett ansvar för att säkerställa att fastighetsansvaret inklusive planering, kontaktvägar och arbetsprocesser finns väldokumenterat.

Övriga kvalifikationer Svenska och engelska i tal och skrift
B-körkort
Du har budgetansvar på din avdelning och arbetar aktivt med att utveckla dina medarbetare som består utav utav 1-2 vaktmästare som rapporterar till dig.

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som Fastighet och IT ansvarig är en direktrekrytering där du blir anställd av oss på Gullmarsstrand. I denna rekrytering samarbetar vi med Eterni Sweden och alla eventuella frågor kring tjänsten hänvisar vi till Eterni Sweden.

Arbetstider: Då vi har en verksamhet som pågår dygnet runt förekommer arbete under kvällar, helger och ibland tidigt på morgonen, huvudsakligen förläggs arbetet mellan 07.00-16.00 och jour tjänstgöring.
Omfattning: 100%
Start: Enligt överenskommelse helst runt 1 mars 2023
Lön: Enligt avtal

ÖVRIG INFORMATION
Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR. 

Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre