Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Lysekil

Är du engagerad och självgåendelöneadministratör med erfarenhet av Hogia? Vi på Bemannia söker nu en talangfull konsult till ett mindre kommunalt bolag i Lysekil!Om uppdraget
Vi på Bemannia söker nu en löneadministratör till ett mindre kommunalt bolag i Lysekil. Vi söker en engagerad och noggrann löneadministratör för ett konsultuppdrag där du kommer att tillhöra ett mindre team med stor kunskap! Under uppdragets gång kommer du att ha stöttning av bolagets redovisningsekonom och ekonomichef. Som löneadministratör söker vi dig som är noggrann och kan arbeta självständigt.
Konsultuppdraget önskas starta omgående och preliminärt pågå i tre månader på heltid (100%). Distansarbete är möjligt 2 dagar i veckan.
Dina arbetsuppgifter
Då konsultuppdraget är på en mindre arbetsplats söker vi dig som är trygg i att arbeta självständigti lönesystemet Hogia. Du kommer att administrera cirka 100 löner för bolagets räkning.
Du kan även komma att:
Besvara frågor kring personalens löner och villkor avseende semester, pension, försäkring med mera
Stötta HR-avdelningen i diverse ekonomiärenden
Ansvara för att företagets löneprocess fungerar smidigt och minimera antalet felaktiga utbetalningar


Dina kvalifikationer
Tidigare arbetslivserfarenhet som löneadministratör
Goda kunskaper i Hogia lönesystem
Utmärkta kommunikativa färdigheter i svenska, både muntligt och skriftligt
Erfarenhet av kommunal lönehantering är meriterande


Vad vi erbjuder dig
Som konsult på Bemannia erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta.
Om ansökan
Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 11 oktober 2024
Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärden, [email protected]
För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072 175 40 00
Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2013 Ledningssystem för informationssäkerhet
Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/.




Beskrivning
Fiskebäcks äldreboende är ett särskilt boende bestående av fyra enheter.

Här bor det 80 personer som har behov av vård- och omsorg dygnet runt. Vår nuvarande administratör går på föräldraledighet och nu söker vi en ersättare under perioden, är du rätt person för oss?

Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. År 2024 kommer vi att fortsätta arbeta med Heltidsresan. Du kommer att vara en viktig del i arbetet och kommer ha en stöttande funktion gentemot våra verksamheter i dessa processer. 

Arbetsuppgifter
Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska. Rollen som administratör/samordnare inom särskilt boende innebär att bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, medverka vid rekrytering, schemaläggning, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m.

Du kan komma medverka vid utveckling och samordning av arbetsprocesser, ärendeflöden och strukturer.

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du ha erfarenhet som administratör/samordnare samt gärna erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket.

Vidare krävs att du har mycket goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik.

Det ekonomiska perspektivet ska prägla allt arbete som utförs och är därmed övergripande. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra skallkrav som ska uppfyllas.

Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Som administratör/samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare.

Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift.

Extra meriterande om du har goda kunskaper i Heroma, Combine, Ilock och behärskar de verksamhetssystem som används i Lysekils kommun, samt att du har viss kunskap i arbetsrätt samt att du har erfarenhet av arbetsledning.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Villkor 
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden. 

Välkommen med din ansökan! 

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/. Film omhttps://youtu.be/VnvQMbiYE3U




Beskrivning
Fiskebäcks äldreboende är ett särskilt boende bestående av fyra enheter.

Här bor det 80 personer som har behov av vård- och omsorg dygnet runt. 

Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. Du kommer att vara en viktig del i det dagliga arbetet och samarbeta nära med enhetscheferna samt ha en stöttande funktion gentemot våra verksamheter. 

Arbetsuppgifter
Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska. Rollen som administratör inom särskilt boende innebär att bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, medverka vid rekrytering, schemaläggning, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m.

Du kan komma medverka vid utveckling och samordning av arbetsprocesser, ärendeflöden och strukturer.

Kvalifikationer
Du har förmåga att samarbeta och kommunicera både med kollegor och andra samt har ett professionellt förhållningssätt. Som administratör har du mycket kontakter både internt och externt vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt på ett strukturerat och metodiskt sätt och det krävs att du är en god lagspelare.

Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift.

Arbete som administratör ex. inom schemaläggning samt erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket är meriterande. Det är även meriterande om du har goda kunskaper i Heroma, Combine och Ilock.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Villkor 
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden. 

Välkommen med din ansökan! 

Tjänsten tillsätts under förutsättningar att erforderliga beslut fattas. 

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1400 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 400 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på https://lysekil.se/.


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning
Fiskebäcks äldreboende är ett särskilt boende bestående av fyra enheter.

Här bor det 80 personer som har behov av vård- och omsorg dygnet runt. Vår nuvarande administratör kommer att gå vidare till annan verksamhet och nu söker vi en ersättare, är du rätt person för oss?

Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. År 2023 blir spännande och roligt år då vi kommer gå in i Heltidsresan samt byter personaladministrativt system. 

Arbetsuppgifter
Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska. Rollen som administratör/samordnare inom särskilt boende innebär att bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, medverka vid rekrytering, schemaläggning, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m.

Du kan komma medverka vid utveckling och samordning av arbetsprocesser, ärendeflöden och strukturer.

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du ha erfarenhet som administratör/samordnare samt gärna erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket.

Vidare krävs att du har mycket goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik.

Det ekonomiska perspektivet ska prägla allt arbete som utförs och är därmed övergripande. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra skallkrav som ska uppfyllas.

Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Som administratör/samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare.

Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift.

Extra meriterande om du har goda kunskaper i Heroma/Ecompanion , Combine, Ilock och behärskar de verksamhetssystem som används i Lysekils kommun, att du har viss kunskap i arbetsrätt samt att du har erfarenhet av arbetsledning. Stor vikt läggs också vid personlig lämplighet. 

Villkor 
Intervjuer och rekrytering kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden. 

Välkommen med din ansökan! 

Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

Vem vill inte arbeta mitt i en charmig västkustidyll!?
Nu har du möjlighet att bli en del utav ett fantastisk härligt, driftigt team som letar efter deras nya stjärna. De söker efter dig som vill bli deras nya HR- och löneadministratör. Varmt välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som HR- och Löneadministratör hos Gullmarsstrand kommer du att ha varierande arbetsuppgifter där du främst arbetar operativt med löne- och övrig HR-administration.

I din roll ingår bland annat: Löpande operativt löne- och rapporteringsarbete
Lönekartläggning
Stöd för chefer och medarbetare i frågor kring lön och arbetsrätt
Säkerställa att upprättade rutiner följs
Hantera förändringar i bolaget som sker löpande och som påverkar HR-funktionen
Hantera kollektivavtalsfrågor och avtalsförändringar för medarbetarna
Arbetsmiljöfrågor, sjukfrånvaro och rehabilitering
Vara en del i att utveckla och förbättra arbetet kring Lön och HR
Övrig HR-administration såsom ex. GDPR m.m.

Detta är en tjänst för dig som trivs i en framåtlutad och snabbrörlig organisation med engagerade medarbetare som arbetar mot gemensamma mål.

PERSONLIGA EGENSKAPER OCH KVALIFIKATIONER
För att komma snabbt in i rollen ser vi att du har minst 2 års tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du är trygg i lönearbetet och känner troligtvis väl igen dig i ovan arbetsbeskrivning från tidigare erfarenhet.

Som person är du strukturerad, driftig, kommunikativ och har god servicekänsla. Du har förmågan att se vad som behöver göras för stunden samt en god prioriteringsförmåga.

För oss på Gullmarsstrand är det viktigt att arbeta tillsammans och våra kärnvärden genomsyrar allt vi gör. Tillsammans gör vi skillnad!

OM TJÄNSTEN
Tjänsten som HR- och Löneadministratör är ett konsultuppdrag på 50% där du blir anställd av Eterni Sweden AB och arbetar som uthyrd konsult. Uppdraget pågår initialt i 1 år med stor chans till förlängning.
 
ÖVRIG INFORMATION
Ansökningar via mail behandlas ej på grund av GDPR. 

VARMT VÄLKOMMEN MED DIN ANSÖKAN! Visa mindre

Söker du kombinationen av att administrera löner och utvecklas genom möjligheten till varierande uppdrag? Har du tidigare arbetat som löneadministratör, lönespecialist eller lönekonsult?
Just nu söker vi en löneadministratör för uppdrag hos vår kund i Uddevalla. Vi kan erbjuda en utvecklande arbetsplats där du har möjlighet att bygga upp ditt professionella nätverk med nya värdefulla kontakter!

Om tjänsten
Som löneadministratör kommer du att arbeta med hela löneprocessen, allt från start med inläsning av filer från försystem, till att skicka bankfilen. Du kommer att arbeta i en arbetsgrupp bestående av åtta kollegor och en lönechef.
Tjänsten är ett konsultuppdrag med start omgående där urvalet kommer att ske löpande så tveka inte att ansöka redan idag. Vid eventuella frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd av Adecco och bli uthyrd till vår kund.
Arbetets omfattning är på heltid och vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om dig
Vi söker dig som har utbildning och/eller tidigare dokumenterad erfarenhet av löneprocesser och då gärna i Hogia Personal och Hogia Lön Plus. Du är nyfiken, framåt, positiv och prestigelös. Du är en lagspelare som kan hålla många bollar i luften, som hjälper till där det behövs, är självgående och tar egna initiativ.

Meriterande
• Utbildning inriktat mot lön alternativt motsvarande arbetslivserfarenheter
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt arbeta med löneprocessen
• Erfarenhet från Hogia Lön Plus och Hogia Personal
• Hanterar svenska och engelska språket obehindrat i tal såväl som skrift

Urvalet sker löpande så ansök gärna redan idag!
Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden och för rätt person kan konsultuppdragen många gånger leda till erbjudande om anställning direkt hos våra kundföretag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Tobias Jacobsson, [email protected]

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

 

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord
Adecco, Bohuslän, Uddevalla, Trollhättan, Lön, Lönespecialist, Lönekonsult, Löneadministratör, Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1300 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 000 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se (se filmen här) får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Administratör/Samordnare med ett glatt sinne sökes till Stångenäshemmet! 

Beskrivning
Stångenäshemmet i Brastad är ett särskilt boende bestående av fyra enheter.

Här bor det cirka 40 personer som har behov av vård- och omsorg dygnet runt. Vår nuvarande administratör kommer att gå vidare till annan verksamhet och vi söker nu en ersättare. Är du rätt person för oss?

Arbetsuppgifter
Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till
verksamhetens utveckling. Under våren 2020 gå vi in i ett nytt spännande arbetssätt då Lysekils kommun startar en bemanningsenhet. Detta innebär även att arbetsuppgifterna kommer att förändras och du kommer att ha ett samarbete med övriga administratörer/samordnare inom särskilt boende.

Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska. Rollen som administratör/samordnare inom särskilt boende innebär att bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, medverka vid rekrytering, schemaläggning, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m. 

Du kommer medverka vid kvalitetsutveckling och förbättringsarbete.

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du ha lägst gymnasiekompetens och erfarenhet som administratör/samordnare samt gärna erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket.

Vidare krävs att du har goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik. Det ekonomiska perspektivet ska prägla allt arbete som utförs och är därmed övergripande. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra skallkrav som ska uppfyllas.

 Som administratör/samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare.

 Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och formulera dig väl i tal och skrift.

 Meriterande är om du behärskar de verksamhetssystem som används i Lysekils kommun som tex. Heroma, Magna Cura/Combine samt att du har viss kunskap i arbetsrätt.

Stor vikt läggs också vid personlig lämplighet.

 Vi värderar glädje och humor högt, och hoppas att du vill vara en del av vårt härliga gäng på Stångnäshemmet!

Välkommen med din ansökan!

Villkor
Intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan publiceringstiden löpt ut så vänta inte med att skicka in din ansökan. 



Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


 Innebär ditt nya arbete en flytt för dig och din partner?


Vi hjälper medflyttare till nytt arbete i ny livsmiljö. Hjälpen handlar främst om att stötta din medflyttare till nytt arbete eller studier. Det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, till exempel boende, barnomsorg, fritidsaktiviteter och andra nätverk.


Vill du veta mer om vad medflyttarservice kan hjälpa dig med är du välkommen att kontakta [email protected] , mobil 072-7331343. Ta gärna en titt på hemsidan för medflyttarservice på adress medflyttarservice.se för mer information. Visa mindre