Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Lysekil

I Lysekils kommun arbetar vi för att vara en hållbar och attraktiv kommun året runt, som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Du som arbetar här gör en viktig skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Vi är idag 1400 kollegor som utvecklar våra verksamheter och ger 14 400 invånare, 1 600 företag och 100 föreningar bästa möjliga service och förutsättningar att bo, leva och verka i Lysekil. Det är vi stolta över.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära både havet och bergen – här finns möjlighet till såväl eftertanke som äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. Läs gärna mer om Lysekil på Lysekils kommun - https://lysekil.se/. Film omhttps://youtu.be/VnvQMbiYE3U




Beskrivning
Vår fritidsanläggning Gullmarsborg som inkluderar sim- och ishall är en central del av vårt totala anläggningsutbud i kommunen.

I denna anläggning finns även kommunens fritidskontor, danslokaler och en fritidsgård. Vi söker nu en person till vår personalgrupp som skall arbeta med Samordnare.

Vi är stolta över vår verksamhet och har en vilja att ständigt utvecklas och bli bättre. Vi är därför intresserade av vad du kan bidra med inom ramen för denna tjänst. Vårt arbete genomsyras av kommunens värdeord; Öppet, Enkelt, Värdigt.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifter för Samordnare Fritid består av:

Leda processer inför:

- Tecknande av avtal med föreningar, företag och privatpersoner, samt uppföljning av gällande avtal.
- Underhåll och investeringar inom verksamhetsområdet.
- Utredning och projektering av utvecklingsprojekt inom förvaltningen, ihop med övriga kommunen.
- Handläggning av fritidsärenden

Du ansvarar för Heroma, vikarieanskaffning, schemaläggning, verksamhetsplanering samt att planera för lokala aktiviteter och även att hålla aktiviteter relaterat till Gullmarsborgs verksamhet.

Du är vikarie för simlärare och administratör vid behov. Samverkan inom förvaltningen, med andra kommunala verksamheter, skolor och föreningslivet är andra viktiga delar i uppdraget.

Kvalifikationer
För att lyckas i den här rollen krävs att du har lägst gymnasiekompetens och erfarenhet av arbete som badpersonal och har/haft arbetsledande funktion inom badhusverksamhet. Vi ser gärna att du har utbildning och erfarenhet av att bedriva simskoleverksamhet. Du behöver ha goda kunskaper inom klassiska receptionsuppgifter, ha god servicekänsla och vi ser gärna erfarenhet från tidigare administrativt och receptionsarbete. Det är viktigt att du är flexibel, välorganiserad kan arbeta såväl effektivt som strategisk.

Vi söker dig som är säkerhetsmedveten, ansvarstagande, trygg, engagerad och står för värderingar som ömsesidig respekt, tolerans och öppenhet. Du ser möten med alla våra kunder som en spännande och givande uppgift. Du är van att arbeta målinriktat och självständigt och har goda kunskaper i Officepaketet.

God samarbetsförmåga är för dig en självklarhet eftersom du kommer att arbeta i grupp tillsammans med dina kollegor i Gullmarsborg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Du blir ett ansikte utåt mot våra kunder.

Det är meriterande om du har;

Simlärarutbildning eller poollivräddarutbildning, friskvårdsutbildning, HLR-instruktör och handledare utbildning  

Körkortsinnehav är kvar. 





Villkor
Schemalagd arbetstid (dag, kväll och helg) med omfattning motsvarande heltid.
För den som erbjuds tjänsten krävs enligt Lagen om registerkontroll utdrag från Rikspolisens belastningsregister. Beställ gärna detta i samband med ansökan, så att det finns tillgängligt ifall du blir aktuell för tjänsten. 

Tjänsten tillsätts utifrån att erforderliga beslut fattas. Urval och intervjuer kan ske löpande så sök idag!

Välkommen med din ansökan!





Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har.


Lysekils kommun är en rökfri arbetsplats.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1300 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 000 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se (se filmen här) får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Beskrivning
Lysekilshemmet är ett särskilt boende bestående av fem enheter.

Här bor det 73 personer som har behov av vård- och omsorg dygnet runt. Vår nuvarande administratör kommer att gå vidare till annan verksamhet och nu söker vi en ersättare, är du rätt person för oss?

Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling. År 2020 blir spännande och roligt med nytt arbetssätt då Lysekils kommun startar en bemanningsenhet samt att vi står inför nybyggnation av särskilt boende inför hösten. 

Arbetsuppgifter
Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska. Rollen som administratör/samordnare inom särskilt boende innebär att bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, medverka vid rekrytering, schemaläggning, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m.

Du kan komma medverka vid utveckling och samordning av arbetsprocesser, ärendeflöden och strukturer.

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du ha erfarenhet som administratör/samordnare samt gärna erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket.

Vidare krävs att du har mycket goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik.

Det ekonomiska perspektivet ska prägla allt arbete som utförs och är därmed övergripande. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra skallkrav som ska uppfyllas.

Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Som administratör/samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare.

Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och kan formulera dig väl i tal och skrift.

Extra meriterande om du har goda kunskaper i Heroma, Magna Cura/Combine, behärskar de verksamhetssystem som används i Lysekils kommun samt att du har viss kunskap i arbetsrätt. Stor vikt läggs också vid personlig lämplighet. 



Välkommen med din ansökan! 

Villkor 
Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden. 





Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


 Innebär ditt nya arbete en flytt för dig och din partner?


Vi hjälper medflyttare till nytt arbete i ny livsmiljö. Hjälpen handlar främst om att stötta din medflyttare till nytt arbete eller studier. Det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, till exempel boende, barnomsorg, fritidsaktiviteter och andra nätverk.


Vill du veta mer om vad medflyttarservice kan hjälpa dig med är du välkommen att kontakta [email protected] , mobil 072-7331343. Ta gärna en titt på hemsidan för medflyttarservice på adress medflyttarservice.se för mer information. Visa mindre

I Lysekils kommun arbetar ca 1300 medarbetare som har Sveriges viktigaste jobb – vi gör skillnad i människors vardag och bygger ett samhälle för alla. Det är med andra ord ett arbete att känna stolthet över.  Vårt jobb är att ge de 14 000 invånarna i Lysekils kommun service, stöd och hjälp. Tillsammans utvecklar vi verksamheterna.


Ett liv i Lysekils kommun är ett liv nära havet och naturen – här finns möjlighet till både eftertanke och äventyr i en av Bohusläns vackra kustkommuner. På livetilysekil.se (se filmen här) får du veta mer om hur ett liv i vår kommun kan se ut. 


Vår vision: Lysekils kommun är en hållbar och attraktiv kommun året runt som kännetecknas av kreativitet och framtidstro. Lysekil är en självklar mötesplats och ledande inom maritima näringar.




Administratör/Samordnare med ett glatt sinne sökes till Stångenäshemmet! 

Beskrivning
Stångenäshemmet i Brastad är ett särskilt boende bestående av fyra enheter.

Här bor det cirka 40 personer som har behov av vård- och omsorg dygnet runt. Vår nuvarande administratör kommer att gå vidare till annan verksamhet och vi söker nu en ersättare. Är du rätt person för oss?

Arbetsuppgifter
Vi söker en person som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till
verksamhetens utveckling. Under våren 2020 gå vi in i ett nytt spännande arbetssätt då Lysekils kommun startar en bemanningsenhet. Detta innebär även att arbetsuppgifterna kommer att förändras och du kommer att ha ett samarbete med övriga administratörer/samordnare inom särskilt boende.

Du behöver ha förståelse för verksamheten och ha förmåga att arbeta utifrån ett helhetsperspektiv. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra viktiga delar som du ska behärska. Rollen som administratör/samordnare inom särskilt boende innebär att bistå enhetschef i att göra inköp, beställningar, fakturahantering, medverka vid rekrytering, schemaläggning, uppdatera rutiner, sammanställningar, bokningar m.m. 

Du kommer medverka vid kvalitetsutveckling och förbättringsarbete.

Kvalifikationer
För att du ska vara aktuell för ovanstående tjänst ska du ha lägst gymnasiekompetens och erfarenhet som administratör/samordnare samt gärna erfarenhet inom vård- och omsorgsyrket.

Vidare krävs att du har goda kunskaper om schemaläggning samt god kunskap om ekonomifrågor och statistik. Det ekonomiska perspektivet ska prägla allt arbete som utförs och är därmed övergripande. Metodiskt och strukturerat arbetssätt med fokus på detaljer är andra skallkrav som ska uppfyllas.

 Som administratör/samordnare är du ofta den som har kontakterna utåt i vår verksamhet vilket kräver ett gott bemötande, lyhördhet och empatisk förmåga. Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med omsorgstagare, närstående samt kollegor och har ett professionellt förhållningssätt. Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt men det krävs också att du är en god lagspelare.

 Du har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan hantera stressen som det innebär. Du ska kunna fatta snabba beslut, ska kunna genomföra dem och stå fast vid dem. Du har en positiv attityd till arbetet och handlar i enlighet med fattade beslut. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket och formulera dig väl i tal och skrift.

 Meriterande är om du behärskar de verksamhetssystem som används i Lysekils kommun som tex. Heroma, Magna Cura/Combine samt att du har viss kunskap i arbetsrätt.

Stor vikt läggs också vid personlig lämplighet.

 Vi värderar glädje och humor högt, och hoppas att du vill vara en del av vårt härliga gäng på Stångnäshemmet!

Välkommen med din ansökan!

Villkor
Intervjuer kommer att ske löpande och tillsättning kan ske innan publiceringstiden löpt ut så vänta inte med att skicka in din ansökan. 



Vi arbetar aktivt med mångfald för att tillvarata de kvaliteter som sökande med olika bakgrund har. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.


 Innebär ditt nya arbete en flytt för dig och din partner?


Vi hjälper medflyttare till nytt arbete i ny livsmiljö. Hjälpen handlar främst om att stötta din medflyttare till nytt arbete eller studier. Det kan även handla om andra frågor som är viktiga i samband med en flytt, till exempel boende, barnomsorg, fritidsaktiviteter och andra nätverk.


Vill du veta mer om vad medflyttarservice kan hjälpa dig med är du välkommen att kontakta [email protected] , mobil 072-7331343. Ta gärna en titt på hemsidan för medflyttarservice på adress medflyttarservice.se för mer information. Visa mindre