Lediga jobb som Projektledare, IT i Lysekil

Om företaget
Avaron AB är ett växande konsultbolag med fokus på teknik, finans och verksamhetsstöd. Vi matchar din spetskompetens med marknadens mest intressanta uppdrag och erbjuder en plattform där din utveckling står i centrum.
Om uppdraget
Vi söker en projektledare som tar helhetsansvar för upphandlingsfasen av ett nytt verksamhetssystem i en offentlig verksamhet. Uppdraget är strategiskt viktigt och genomförs som en gemensam upphandling för flera kommunala verksamheter, där målet är att ersätta nuvarande lösning och säkerställa stöd för processer enligt gällande lagstiftning.
Du arbetar nära styrgrupp, projektgrupp och fokusgrupper för att fånga, tydliggöra och förankra verksamhetens behov. Upphandlingen genomförs enligt LOU och ställer höga krav på transparens, struktur och rättssäkerhet.
ArbetsuppgifterPlanera, leda och samordna upphandlingsprocessen fram till tilldelningsbeslut.
Upprätta och förvalta projektplan, tidplan samt riskanalys för upphandlingsfasen.
Leda workshops och intervjuer för kravinsamling och behovsförankring i verksamheten.
Samordna, strukturera och dokumentera kravinsamling från verksamheten.
Säkerställa att krav och underlag är juridiskt korrekta och speglar verksamhetens behov samt lagkrav.
Ta fram upphandlingsdokumentation tillsammans med upphandlare, inklusive förfrågningsunderlag, kravspecifikation och utvärderingsmodell.
Planera och leda anbudsutvärdering samt ta fram beslutsunderlag för tilldelning.
Rapportera till styrgruppen och stötta den i beslut under upphandlingsprocessen.
Förbereda och genomföra överlämning till införandeprojektet.
KravDokumenterad erfarenhet av projektledning av upphandlingar i offentlig sektor.
God kunskap om och praktisk erfarenhet av upphandling av verksamhetssystem.
Erfarenhet av kravinsamling i kommunal verksamhet, särskilt socialförvaltning.
Kunskap om socialförvaltningens lagstiftning och regelverk.
Förmåga att leda tvärfunktionella grupper med olika professioner (verksamhet, IT, MAS/SAS).
MeriterandeErfarenhet av upphandling av system inom vård/omsorg (t.ex. Treserva, Combine, Life Care eller motsvarande).
Certifiering eller dokumenterad erfarenhet av etablerad projektledningsmetodik (t.ex. PPS, Prince2, IPMA, PMI).
Grundläggande förståelse för IT-frågor (integration, säkerhet) för att kunna föra dialog med leverantör och IT-avdelning.
Ansökan
Våra tjänster kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, då vi hanterar ansökningarna löpande. Vi rekommenderar dig därför att söka så snart som möjligt. Visa mindre

Är du en person som brinner för att leda projekt? På Buchen Sweden kommer du leda och planera spännande projekt på ett ledande företag inom industribranschen.

OM TJÄNSTEN
Som projektledare kommer du ansvara för att ge stöd i alla QHSE-relaterade sammanhang, utveckla och upprätthålla riskanalyser, samt se till alla projekt genomförs på ett säkert sätt. Du kommer vara placerad på huvudkontroret i Lysekil tillsammans med sex andra kollegor. I rollen kommer du sammarbeta nära en Key Account Manager och delvis av tiden vara ute hos kunder, vilket också medför resande.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:
- Planera nya och pågående projekt
- Medverka i uppstarts- och uppföljningsmöten med kund
- Stödja och underhålla kundrelationer

VI SÖKER DIG SOM
- Har tidigare erfarenhet av projektledning
- Erfarenhet av industribranschen
- Obehindrade kunskaper i svenska och engelska
- B-körkort

Det är meriterande om du har
- Utbildning inom industriell ekonomi, kvalité eller miljö

Kunskap kan erhållas genom utbildning, erfarenhet eller att vara självlärd.

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Samarbetsinriktad
- Strukturerad
- Kvalitetsmedveten
- Kommunikativ

Som en flexibel och målinriktad person med starka ledaregenskaper, är du en tillgång för teamarbeten. Du har en hög drivkraft och tar initiativ för att hitta lösningar på problem. Noggrannhet är viktigt i den här rollen som kräver planering. Du är anpassningsbar och kan snabbt anpassa dig, även under pressade situationer.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

INFORMATION OM FÖRETAGET
Buchen-ICS B.V. är ledande inom industrisanering med inriktning på reaktorer, och erbjuder skräddarsydda tjänster efter kunders behov inom den kemiska och petrokemiska industrin.De har lång erfarenhet i branschen och ligger i framkant när det kommer till att bistå med kunnig personal och certifierad, driftsäker utrustning för både små och stora projekt. Buchen-Ics B.V. värnar om en stark gemenskap där kollegor ställer upp för varandra.

Du kan läsa mer om Buchen-Ics B.V. här Visa mindre

Vi utökar nu Rambos IT-enhet med en ny tjänst – IT-projektledare. Enheten Kommunikation & Digitalisering består av Kommunikatör, IT-samordnare och leds av Kommunikations- & Digitaliseringschef. På Rambo kommer du vara en nyckelperson i att leda och driva vår utveckling inom IT och digitalisering. Du kommer även ha ansvar under förvaltning gällande regelefterlevnad gällande IT- och informationssäkerhet.
Delar du Rambos värdegrund och vill bidra till vår gemensamma utveckling? Har du erfarenhet av att leda IT-projekt och med en drivkraft att utveckla av säkra, effektiva och värdeskapande systemlösningar? Då vill vi gärna höra från dig!
Om arbetsplatsen
Varje dag underlättar Rambo vardagen för över 45 000 hushåll, verksamheter och företag i våra fyra ägarkommuner. Rambo AB är ett kommunägt miljöföretag i mellersta Bohuslän inom återvinning och avfallshantering med hushålls- och företagskunder. Rambos uppdrag är att tillgodose ägarkommunernas och dess invånares behov av en ekonomiskt och miljömässigt långsiktigt hållbar resurshushållning och avfallshantering. Vi står för närhet, enkelhet och förtroende. Rambo ägs av Lysekil, Munkedal, Sotenäs och Tanums kommuner och har ca 100 anställda. Mer om Rambos verksamhet finner du på rambo.se
Om tjänsten - Vad kommer IT-projektledare arbeta och bidra med?
Rollen som IT-projektledare har som uppdrag leda och samordna att systemlösningar utvecklas och levereras på tid, inom budget och enligt krav och behov. Det kräver både teknisk förståelse, starka ledarskaps- och kommunikationsförmågor då IT-projektledaren fungerar som länk mellan verksamhet och teknik. Det innebär att översätta verksamhetens behov till lösningar, känna till vilka digitala möjligheter som finns samt se till att organisationen drar nytta av dessa möjligheter på bästa sätt.
Din vardag
I din roll som IT-projektledare hos oss på Rambo kommer du bl.a. att;
leda och samordna både mindre och större IT- och digitaliseringsprojekt från förstudie till implementering; med ansvar för tidplan, resurser, projektbudget, kostnadsuppföljning, rapportering och dokumentation.
strukturera arbetet så att alla involverade har en klar bild av målet, både i start av, under projektets gång och vid överlämning till förvaltning.
kommunicera pedagogiskt och prestigelöst, anpassat till olika målgrupper inom organisationen.
leda bolagets regelefterlevnad gällande IT- och informationssäkerhet under förvaltning, d.v.s. efter projektslut.

Vem är du?
För att trivas i rollen och leva upp till förväntningarna är det viktigt att du;
Uppfyller följande ska-krav:
har flera års dokumenterad erfarenhet av att leda IT-projekt.
har erfarenhet av att arbeta enligt projektmetodik.
har god teknisk förståelse och dokumenterad erfarenhet av att jobba med IT-system.
har relevant utbildning inom IT och/eller projektledning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer motsvarande.
är mycket bra på att kommunicera på svenska, både i tal och skrift.
har B-körkort.

Vi ser gärna att du har följande meriterande erfarenheter:
god kunskap om cyber-, IT- och informationssäkerhet.
erfarenhet av upphandling under Lagen om offentlig upphandling (LOU).
viss förståelse kring programmeringsspråk.
har arbetat med utveckling av kundverksamhetssystem samt webb- och app-gränssnitt.

Vi ser att du behöver flera av nedanstående förmågor och färdigheter för att bli framgångsrik i rollen:
Mål- och resultatorienterad – Du arbetar mot mål och fokuserar på resultat i prioriteringar, planering och agerande. Du förändrar din inriktning när målen ändrar sig.
Strukturerad – Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt som är tydligt både för dig själv och andra.
Flexibel – Du är nyfiken och kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och tycker om en varierande vardag.
Självgående – Du är van att ta ansvar och egna initiativ samtidigt som du trivs att jobba med andra och se till gruppens bästa. Människor runt omkring upplever dig som en ”doer”.
Kommunikativ - Du har lätt att kommunicera IT- och systemtermer på ett sätt som ”alla” förstår och du tycker om att göra det lätt för andra att göra rätt. Du lyssnar, kommunicerar tydligt och kan inspirera andra.
Samarbetsförmåga – Du har lätt för att skapa förtroende och bra relationer. Du har ett prestigelöst förhållningssätt och känner dig trygg med att leda andra i arbete. Eventuella konflikter löser du på ett konstruktivt sätt.
Helhetssyn – Du har förmåga att hantera olika intressenters varierande krav samt kan navigera och orientera dig i allt som detta innebär. Det innebär att du har en teknisk IT-förståelse samtidigt som du kan översätta verksamhetens behov till lösningar.
Problemlösande analysförmåga – Du kan analysera och bryter ner komplexa problem till konkreta frågeställningar och presentera klara lösningar i beslutsunderlag.

Passar vi dig?
Läs ut Rambo AB och du får Regional avfallsanläggning i mellersta Bohuslän Aktiebolag. Det säger en del om vår verksamhet, medan vår vision säger allt: Det finns inga sopor! Tillsammans skapar vi resurser för framtidens generationer. Vi vill att det ska vara lätt för våra kunder att göra rätt i vardagen och med kunskap och rådgivning tror vi att alla kan vara miljöhjältar. På Rambo samlas olika kompetenser inom insamling, anläggning, kundservice och huvudkontor. Vår värdegrund förenar oss och fungerar vägledande i det dagliga arbetet. Genom att agera på ett sätt som visar att Rambo står för förtroende, enkelhet och närhet förstår kunderna vilka vi är.
Hos oss får du:
ett roligt och omväxlande arbete i en engagerad och positiv arbetsgrupp.
en nyckelroll med möjlighet att påverka Rambos digitala utveckling och skapa synliga resultat.
en god arbetsmiljö och arbetsplats i centrala Lysekil med en fantastisk utsikt över Gullmarsfjorden.

Som anställd på Rambo erbjuder vi friskvårdsbidrag, friskvårdstimme (där verksamheten tillåter), förmånscyklar samt liv-/olycksfalls-/sjukförsäkring.
Ansökan
Läs mer om tjänsten och ansök via rambo.se
Facklig företrädare
Rambo har kollektivavtal med Svenska Transportarbetareförbundet, OFR:s förbundsområde Allmän kommunal verksamhet och AkademikerAlliansen.
Övrigt
För den här tjänsten tillämpas registerkontroll före beslut om anställning.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Visa mindre